52  /  65

Проведение закрытия дня

Ситуация: Предположим, что сейчас утро 11-го февраля. Необходимо закрыть вчерашний день, т.е. текущая дата отеля пока еще 10-е февраля.

дата отеля.png


Чтобы провести закрытие дня вручную, проделайте следующие шаги:

  1. Откройте форму Закрытие дня – для этого нажмите Фронт-офис и выберите Выполнить закрытие дня.

    открыть закрытие дня.png

  2. В открывшемся окне Закрытие дня нажмите кнопку Выполнить проверки. Особенности поведения проверок описаны в следующем уроке.

    выполнить проверки.png

    Обратите внимание, что форму Закрытие дня можно настроить по-разному, соответственно она будет иметь разный вид и функциональность в зависимости от выбранных настроек. Ниже для примера представлена данная форма в нескольких вариантах.

    - Проводится закрытие дня без дополнительных проверок:

    закрытие дня без доп проверок.png

    - Перед закрытием дня проводятся некоторые проверки:

    закрытие дня с доп проверками.png

  3. Нажмите кнопку Закрыть день.

    закрыть день.png

    Примечание: Закрытие периода можно провести только, если успешно пройдены проверки.

    Если все дополнительные проверки пройдены успешно, то возле каждого пункта набора проверок отображается зеленая галочка и кнопка Закрыть день становится активной.

    проверки выполнены.png

    Если какие-то проверки не пройдены, то возле соответствующего проверке пункта отображается красный восклицательный знак и отчет, с помощью которого можно выявить недочеты. Кнопка Закрыть день остается неактивной. В таком случае нужно исправить недочеты, которые мешают поведению закрытия дня, и снова нажать на кнопку Выполнить проверки.

    проверка с ошибками.png

    Если какие-то проверки не пройдены, но их можно проигнорировать при закрытии дня, то возле соответствующего проверке пункта отображается синяя буква "i" и отчет, с помощью которого можно выявить недочеты. На активность кнопки Закрыть деньтакие проверки не влияют.

    проверки не влияющие на закрытие дня.png


В результате успешного закрытия дня создается документ Закрытие периода

успешное закрытие периода.png

и Дата отеля переводится на одни сутки вперед.

дата отеля после закрытия периода.png