Демо-версия

Экспресс check-in

Решает проблему очередей в больших отелях и позволяет оформить поселение гостя буквально за пару секунд: система на ресепшн мгновенно сканирует QR-код и выдает ключ от номера.

Экспресс check-in

Быстрый и простой способ заселения гостей отеля.

Зачем?

Как правило, накануне мероприятий или в преддверии выходных в отелях большой наплыв гостей. Механизм экспресс-заселения check-in решает проблему очередей и позволяет селить гостей за несколько минут. 

Как происходит заселение по функции Экспресс check-in?

Данная функция позволяет быстро оформить заселение:

  1. Гость предъявляет QR-код брони, который был выслан ему на e-mail при бронировании (код можно распечатать или предъявить изображение из письма).
  2. С помощью стационарного сканера на ресепшн код считывают, и программа сразу выдает ключ от номера. Если подключена система электронных замков, то мгновенно подается команда на кодирование карты-ключа.

Почему так можно делать?

Функция Экспресс check-in доступна благодаря тому, что индивидуальные (паспортные) данные гостя внесены в систему и информация об оплате проверена заранее.

Как получить QR-код?

Экспресс check-in доступно, если:

  • гость приезжает повторно и все данные уже есть в системе;
  • гость оплатил бронь заранее. Например, забронировал номер на сайте отеля (Модуль “Онлайн бронирование”).

Проверка и рассылка QR-кодов гостям происходит автоматически.

Повторный заезд гостя

Если гость уже проживал в отеле и у него есть действующая и полностью оплаченная бронь (или по этой брони есть гарантия от контрагента с оплатой по безналичному расчету), то программа высылает гостю на e-mail приглашение на экспресс-заселение: на ресепшн достаточно отсканировать вложенный QR-код. 

Функция Экспресс check-in обеспечивает особый сервис постоянным клиентам отеля – быстрое заселение без очереди.

Регистрация на сайте

Если на сайте отеля предусмотрено прямое бронирование номеров, то новые клиенты отеля также смогут воспользоваться данной функцией.

При оформлении брони гостю необходимо ввести свои данные (и приложить копию паспорта), и на странице “Моя бронь” из модуля “Онлайн бронирование” оплатить заказ одним из предложенных способов. 

Если в результате данные гостя полностью заполнены и бронь оплачена, то программа также вышлет QR-код.